Vacature Management Assistente

Management Assistente voor afdeling Projecten en Bedrijfsvoering

Kruimelpad

1. Management Assistente voor afdeling Projecten en Bedrijfsvoering

Samenvatting

Dienstverband 36 uur Locatie Middelburg Opleiding MBO 4 Sluitingsdatum 10 maart 2024

Wat ga je doen?

Je gaat managementondersteuning bieden aan de afdelingshoofden Projecten en Bedrijfsvoering.

Wat zijn jouw werkzaamheden
Afdelingsoverleg:

• Je verzamelt de agendapunten en maakt in overleg met het afdelingshoofd de agenda van het afdelingsoverleg.
• Je zorgt voor de actielijst en opvolging van acties.
• Je legt besluiten vast die binnen de afdelingen worden genomen en draagt bij aan de communicatie van deze besluiten.
• In overleg met het afdelingshoofd zorg je dat voorstellen van de afdeling tijdig en volledig worden aangeleverd voor vergaderingen van de directie en het bestuur.

Bestuurlijke overleggen van gemeenten, provincie en belangenorganisaties:

• maak je de agenda, zorg je voor verslaglegging en de actielijst.

Portefeuille overleggen:

• Je verzamelt de agendapunten en maakt in overleg met het afdelingshoofd de agenda.
• Je zorgt voor de besluiten &actielijsten en opvolging van de acties.

Afdelingshoofd Projecten en Bedrijfsvoering:

• Je beheert de agenda's en de mailbox.
• Je plant (externe) overleggen in.
• Het voorbereiden van brieven.

• Salarisschaal 8: € 3.170,- tot max. € 4.159,- bruto per maand.
• Je krijgt minimaal 21 vakantiedagen en flexibele werktijden. Ben je een vroege vogel of wil je liever later beginnen? Dat kan allemaal, want je kan werken tussen 07.00 en 19.00 uur.
• Boven op je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB). Dit is 21% van je brutosalaris. Voor deze functie is dat maximaal € 873,- per maand. Je bepaalt zelf waar je het aan besteedt, bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen of dat je het laat uitbetalen.
• Daarnaast krijg je ook een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van € 6.000,- per vijf jaar, dat je in kunt zetten voor vitaliteit en loopbaanontwikkeling.
• Je hebt een 36-urige werkweek (fulltime).
• Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
• Wij zijn met ons kantoor naast het treinstation van Middelburg uitstekend bereikbaar met het OV. Heb je werkafspraken? Dan zijn er altijd bedrijfsauto's beschikbaar.
• Vitaliteit is voor ons belangrijk. Wij vergoeden daarom deels je sportschoolabonnement.
• Ook krijg je een laptop, iPad en iPhone.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding bij voorkeur in de richting van secretarieel.
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en je vindt het leuk om (complexe) zaken en afspraken tot een goed einde te brengen.
• Je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen en bent in staat structuur aan te brengen en overzicht te houden.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en voelt gevoeligheden goed aan.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden.

Word jij ook een waterschapper?

Procedure

Je kunt je sollicitatiebrief en cv tot en met 10 maart a.s. uploaden via de knop 'Solliciteren'.
Een digitaal competentieonderzoek maakt onderdeel uit van de procedure.

Samenvatting

Dienstverband 36 uur Locatie Middelburg Opleiding MBO 4 Sluitingsdatum 10 maart 2024

Ivan de Bree - afdelingshoofd

Over de functie:

Neem contact op

Functie:	management assistent
Startdatum:	02-03-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	4159 – 4159
Uren per week:	36 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Waterschap Scheldestromen via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.